רישום הורים ומשתתפים
קליטה מסודרת של הרשמות, פרטי הורים, ילדים או משתתפים, וכל המידע הרלוונטי במקום אחד.
פתרון ייעודי למפעילי חוגים, קייטנות וצהרונים
קומפיט למפעילי חוגים, קייטנות וצהרונים
רישום, גבייה מדויקת, מסלולים, בחירת ימים, נוכחות, מדריכים ושליטה מלאה בשטח — במערכת אחת.
קומפיט עוזרת למפעילי חוגים, קייטנות וצהרונים לנהל את הפעילות השוטפת בצורה מסודרת, מדויקת ונוחה יותר — משלב הרישום, דרך הגבייה והחתימות, ועד העבודה היומיומית מול הורים, מדריכים ואנשי שטח.
מתאים לגופים שמפעילים חוגים, קייטנות, צהרונים או שילוב ביניהם — וצריכים רישום ברור, גבייה מדויקת ושליטה שוטפת בפעילות.
רישום וגבייה
מסלולים, ימים ותהליך רישום ברור יותר
חתימות והצהרות
אישורים, תקנונים ותהליכי רישום במקום אחד
ניהול שטח
נוכחות, מדריכים וקבוצות בעבודה שוטפת
פעילות מעורבת
חוגים, קייטנות וצהרונים באותה מערכת
למה קומפיט
פתרון שמבין איך הפעילות הזאת באמת עובדת
מפעילי חוגים, קייטנות וצהרונים לא מנהלים רק טופס הרשמה, אלא מסלולים, קבוצות, מדריכים, נוכחות, חתימות וגבייה שוטפת.
מענה עמוק לרישום ולגבייה
קומפיט מתאימה לגופים שצריכים גבייה מדויקת יותר לפי מבנה הפעילות בפועל, עם בחירת ימים, מסלולים שונים ותהליך רישום מסודר יותר.
- מסלולים שונים באותה מערכת
- בחירת ימים כחלק מהרישום
- רצף עבודה ברור יותר בין רישום, פעילות וגבייה
שליטה רחבה יותר בתפעול
קומפיט עוזרת לנהל גם את מה שקורה אחר כך בשטח: קבוצות, מדריכים, נוכחות, חתימות ותמונה ברורה יותר של הפעילות היומיומית.
- עבודה מסודרת יותר מול הורים וצוות
- ניהול קבוצות ומסגרות פעילות
- שליטה טובה יותר ברמת ההפעלה
מה אפשר לנהל
כל מה שצריך לניהול השוטף
היכולות המרכזיות לניהול חוגים, קייטנות, צהרונים או שילוב ביניהם.
גבייה לפי מסלולים וימים
ניהול גבייה מדויקת יותר לפי מסלול, ימי פעילות ותנאי הפעילות בפועל.
רישום וחתימה על הצהרות ותקנונים
שילוב הצהרות, אישורים ותקנונים כחלק מתהליך הרישום לצהרונים, קייטנות וחוגים.
ניהול קבוצות ומסגרות פעילות
שליטה על קבוצות, חלוקה למסגרות, מסלולים שונים ופעילות לפי מבנה ההפעלה הקיים.
ניהול מדריכים ואנשי צוות
תמונה מסודרת של המדריכים והצוות, עם מידע רלוונטי לפי הצורך.
נוכחות ושליטה בשטח
מעקב נוכחות, עבודה מול השטח ודיווח שוטף על מה שקורה בפועל.
יומן פעילות ועדכונים שוטפים
סדר טוב יותר לפעילות היומית, לשיבוצים, לשינויים ולעבודה מול הצוות.
דוחות ובקרה תפעולית ופיננסית
מידע זמין על רישום, גבייה, נוכחות ופעילות — כדי לעבוד מסודר יותר ולקבל תמונה ברורה יותר.
גבייה ומסלולים
גבייה מדויקת יותר גם כשהפעילות מורכבת
אחד האתגרים המרכזיים בעולם הזה הוא גבייה שלא נשענת על פעילות אחידה, אלא על מסלולים שונים, בחירת ימים ותנאים משתנים.
לפי מבנה הפעילות שלכם
קומפיט עוזרת לנהל את זה בצורה ברורה ומדויקת יותר, כך שהגבייה תתאים טוב יותר למבנה הפעילות בפועל.
- מסלולים שונים באותה מערכת
- בחירת ימים כחלק מהרישום
- בקרה טובה יותר על החיובים
רצף עבודה מסודר יותר
כאשר הרישום, המסלולים והחיובים יושבים באותה מערכת, קל יותר לנהל גם את ההמשך בצורה מדויקת יותר.
- פחות פיצול בין כלים
- פחות עבודה ידנית
- שליטה טובה יותר לאורך הפעילות
ניהול שטח
שליטה מלאה יותר גם בפעילות עצמה
מעבר לרישום ולגבייה, קומפיט עוזרת לנהל גם את מה שקורה בפועל: קבוצות, מדריכים, נוכחות, דיווח שוטף ועבודה מסודרת יותר מול השטח.
עבודה מסודרת מול השטח
כך אפשר לקבל תמונה ברורה יותר של הפעילות, לעבוד טוב יותר מול הצוות, ולצמצם עומס תפעולי לאורך הדרך.
- נוכחות שוטפת
- עבודה מול מדריכים ואנשי שטח
- מעקב אחר קבוצות ומסגרות
מתאים גם לעבודה משתנה
קומפיט מתאימה גם לפעילות שוטפת לאורך השנה וגם למסגרות עונתיות, עם אותה מערכת שמחזיקה את העבודה היומיומית.
- סדר טוב יותר בתפעול היומיומי
- שליטה רחבה יותר ברמת ההפעלה
- התאמה לפעילות מעורבת
איך מתחילים
מסלול התחלה פשוט וברור
מתחילים בתהליך קצר שעוזר להתאים את המסלול הנכון לסוגי הפעילות, המסלולים, הגבייה והשטח.
1
משאירים פרטים
מתחילים בתהליך היכרות קצר שמתאים לאופן שבו הפעילות שלכם בנויה.
2
עונים על כמה שאלות
הבוט עוזר לאסוף מראש מידע על סוגי הפעילות, המסלולים, הרישום והשטח.
3
מתקדמים למסלול הנכון
שיחה / הצגה למי שרוצה ליווי, או התחלה ישירה למי שמוכן להתקדם.
4
מתחילים לעבוד
רישום, גבייה, נוכחות ותפעול — במערכת אחת שמחזיקה את העבודה השוטפת.
כמה זה עולה
עלויות ברורות והמשך ישיר לעמוד התמחור
קומפיט מציעה מסלולים ברורים בהתאם להיקף העבודה ולמספר המשתמשים במערכת.
אפשר לעבור לעמוד העלויות, לתאם שיחה / הצגה, או להתחיל תהליך היכרות קצר.
למי הדף הזה מתאים במיוחד
- מפעילי חוגים פרטיים וארגוניים
- מפעילי צהרונים
- קייטנות ומסגרות עונתיות
- גופים שמפעילים כמה סוגי פעילות במקביל
- פעילות שצריכה גם גבייה מדויקת וגם שליטה תפעולית
שאלות נפוצות
תשובות קצרות לשאלות שעולות בדרך כלל לפני שמתחילים
תשובות קצרות לשאלות שעולות במפעילי חוגים, קייטנות וצהרונים.
האם קומפיט מתאימה גם למפעילי חוגים וגם לצהרונים ולקייטנות?
כן. קומפיט מתאימה לגופים שמפעילים חוגים, צהרונים, קייטנות או שילוב ביניהם.
האם אפשר לנהל גבייה לפי מסלולים שונים?
כן. ניתן לנהל גבייה בהתאם למסלולים, מבנה הפעילות ותנאי ההרשמה.
האם אפשר להגדיר בחירת ימים כחלק מהרישום?
כן. אפשר לשלב ברישום גם בחירת ימים בהתאם למבנה הפעילות.
האם אפשר לצרף חתימה על הצהרות או תקנונים?
כן. ניתן לשלב חתימות, אישורים והצהרות כחלק מתהליך הרישום.
האם אפשר לנהל מדריכים ונוכחות?
כן. המערכת מאפשרת לנהל מדריכים, לעקוב אחר נוכחות ולקבל תמונה ברורה יותר של הפעילות בשטח.
האם זה מתאים גם לפעילות עונתית כמו קייטנה?
כן. קומפיט מתאימה גם לפעילות עונתית וגם להפעלה שוטפת לאורך השנה.
רוצים לראות איך קומפיט מתאימה לפעילות שלכם?
אפשר להתחיל בשיחה / הצגה קצרה, ואפשר גם להתקדם דרך תהליך היכרות מסודר שיעזור להתאים את המסלול הנכון.