רישום תלמידים והורים
קליטה מסודרת של הרשמות, פרטי תלמידים, הורים וכל המידע הרלוונטי במקום אחד.
פתרון ייעודי לקונסרבטוריונים ובתי ספר למוזיקה
רישום, יומן, שיעורים פרטניים וקבוצתיים, ניהול מורים ותלמידים, נוכחות, שכר וגבייה — במערכת אחת שמותאמת לעולם המוזיקה.
קומפיט עוזרת לקונסרבטוריונים ולבתי ספר למוזיקה לנהל את הפעילות השוטפת בצורה מסודרת, מדויקת ונוחה יותר — משלב הרישום, דרך ניהול היומן והשיעורים, ועד העבודה היומיומית מול תלמידים, הורים ומורים.
מתאים לקונסרבטוריונים, בתי ספר למוזיקה ומסגרות מוזיקליות שמנהלות שיעורים פרטניים, קבוצתיים והרכבים.
למה קומפיט
רישום, יומן, שיעורים, מורים, תלמידים, נוכחות וגבייה — במערכת אחת שמתאימה לעבודה היומיומית שלכם.
קומפיט מתאימה לארגונים שמנהלים לא רק רישום, אלא גם יומן מורכב של מורים ותלמידים, שיעורים פרטניים, שיעורים קבוצתיים, שינויים, נוכחות ושכר.
קומפיט מתאימה גם למסגרות שמשלבות שיעורים פרטניים, קבוצתיים והרכבים, וצריכות לעבוד מסודר יותר מול תלמידים, הורים ומורים.
מה אפשר לנהל
היכולות המרכזיות לניהול קונסרבטוריון, בית ספר למוזיקה או מסגרת מוזיקלית דומה.
קליטה מסודרת של הרשמות, פרטי תלמידים, הורים וכל המידע הרלוונטי במקום אחד.
ניהול יומן ברמת הארגון, המורה והתלמיד — עם שליטה טובה יותר על השיעורים, השיבוץ והפעילות השוטפת.
ניהול מסודר של שיעורים פרטניים לצד שיעורים קבוצתיים, בהתאם למבנה העבודה של הקונסרבטוריון או בית הספר.
מענה לשינויים ביומן, עדכונים, ביטולים, השלמות והתאמות שנדרשות במהלך השנה.
תמונה ברורה של כל הגורמים הפעילים — תלמידים, נגנים, הורים, מורים ומסגרות פעילות.
מעקב נוכחות מסודר לשני הצדדים, עם תמונה טובה יותר של מה מתקיים בפועל.
ניהול תשלומים, חיובים, בקרה שוטפת וסטטוס כספי ברור לאורך השנה.
דוחות ונתונים שמסייעים לעבודה מול מורים ולחישובי שכר בהתאם לפעילות בפועל.
פרטני, קבוצתי והרכבים
בקונסרבטוריונים ובבתי ספר למוזיקה יש לעיתים שילוב של שיעורים פרטניים, שיעורים קבוצתיים, הרכבים, אנסמבלים או תזמורות.
קומפיט מאפשרת לנהל את כל זה במסגרת עבודה אחת מסודרת יותר, בלי לפצל בין כמה כלים ותהליכים.
כאשר הפעילות כוללת הרכבים, אנסמבלים או תזמורות, אפשר לתת גם להם מקום במסגרת הניהול השוטף.
ניהול מורים ויומן
אחד האתגרים המרכזיים בתחום הוא ניהול העבודה השוטפת של המורים: קביעת שיעורים, מעקב אחרי היומן, שינויים, נוכחות ודוחות שקשורים גם לחישוב שכר.
קומפיט עוזרת לנהל את המעגל הזה בצורה מסודרת יותר — עם יומן ברור, תיעוד פעילות ומידע זמין יותר לצורך עבודה שוטפת ובקרה.
מעקב נוכחות של תלמיד ומורה, יחד עם דוחות לפעילות בפועל, עוזרים לעבודה שוטפת מסודרת יותר מול הצוות.
איך מתחילים
מתחילים בתהליך קצר שעוזר להתאים את המסלול הנכון למבנה הפעילות של הקונסרבטוריון או בית הספר.
מתחילים בתהליך היכרות קצר שמתאים לאופן שבו הארגון עובד.
הבוט עוזר לאסוף מראש מידע על מבנה הפעילות, היומן, השיעורים, המורים והגבייה.
שיחה / הצגה למי שרוצה ליווי, או התחלה ישירה למי שמוכן להתקדם.
רישום, יומן, נוכחות, תשלומים ודוחות — במערכת אחת שמחזיקה את העבודה השוטפת.
כמה זה עולה
קומפיט מציעה מסלולים ברורים בהתאם להיקף העבודה ולמספר המשתמשים במערכת.
אפשר לעבור לעמוד העלויות, לתאם שיחה / הצגה, או להתחיל תהליך היכרות קצר.
שאלות נפוצות
תשובות קצרות לשאלות שעולות בקונסרבטוריונים ובבתי ספר למוזיקה.
כן. קומפיט מתאימה גם לקונסרבטוריונים וגם לבתי ספר למוזיקה, בהתאם למבנה הפעילות של הארגון.
כן. המערכת מתאימה לניהול של שיעורים פרטניים לצד שיעורים קבוצתיים, במסגרת עבודה אחת מסודרת יותר.
כן. קומפיט מאפשרת לעבוד עם יומן ברמת הארגון, המורה והתלמיד, ולנהל בצורה טובה יותר את השיעורים והשינויים השוטפים.
כן. ניתן לנהל נוכחות של תלמידים ומורים ולקבל תמונה ברורה יותר של הפעילות בפועל.
כן. המערכת מספקת נתונים ודוחות שיכולים לתמוך בעבודה מול מורים ובחישובי שכר בהתאם לפעילות.
כן. כאשר הפעילות כוללת מסגרות כאלה, אפשר לשלב גם אותן במסגרת הניהול השוטף.
אפשר להתחיל בשיחה / הצגה קצרה, ואפשר גם להתקדם דרך תהליך היכרות מסודר שיעזור להתאים את המסלול הנכון.