רישום משתתפים ותושבים
קליטה מסודרת של הרשמות למגוון פעילויות, קבוצות ומסגרות, עם ממשק ברור ונוח לעבודה מול התושב.
פתרון ייעודי לניהול פעילות בהיקף מוסדי
קומפיט לרשויות, מתנ"סים ומרכזי חוגים
רישום, גבייה, הנחות, ניהול מדריכים, נוכחות ודוחות — במערכת אחת שמותאמת לניהול פעילות מוסדית.
קומפיט עוזרת לנהל מגוון רחב של פעילויות, מסגרות ומשתתפים — עם ממשק מסודר לתושב, שליטה תפעולית מלאה, וכלים שמתאימים לעבודה ארגונית שוטפת.
מתאים לרשויות, חברות עירוניות, מתנ"סים ומרכזי חוגים שמנהלים פעילות בהיקף רחב.
ניהול כלל הפעילות
חוגים, קייטנות, צהרונים ופעילויות קהילתיות
הנחות וגבייה
אוטומציה מלאה וריבוי צורות תשלום
ניהול שטח אמיתי
מדריכים, נוכחות, דיווח וגישה לפי תפקיד
מענה ארגוני מלא
דוחות, שכר וייצוא להנהלת חשבונות
למה קומפיט
פתרון שמבין איך ארגונים מהסוג הזה עובדים
רישום, גבייה, הנחות, משתתפים, מדריכים, נוכחות ודוחות — במערכת אחת שמתאימה לעבודה מוסדית יומיומית.
מענה עמוק לניהול הפעילות
קומפיט מתאימה לארגונים שמנהלים מגוון סוגי פעילות, מסגרות, קבוצות ומחלקות — עם צורך גם בשירות לתושב וגם בשליטה תפעולית וארגונית.
- ממשק מסודר מול התושב
- ניהול שוטף של פעילויות, מסגרות ואנשי צוות
- תמונה ברורה יותר של הרישום, הגבייה והנוכחות
חלופה עדכנית וגמישה יותר
קומפיט מתאימה גם לארגונים שמחפשים להתקדם ממערכות ותהליכים ישנים לפתרון עדכני, רחב ונוח יותר לעבודה שוטפת.
- עבודה מסודרת יותר מול מחלקות וגורמי שטח
- מענה רחב יותר לרישום, הנחות וגבייה
- התאמה למבנה הפעילות הקיים של הארגון
מה אפשר לנהל
כל מה שצריך לניהול השוטף
היכולות המרכזיות לניהול מערכת חוגים ופעילות בהיקף מוסדי.
ניהול כל סוגי הפעילות
חוגים, קייטנות, צהרונים, פעילויות קהילתיות, מסגרות רב־ענפיות וקבוצות — במערכת אחת.
גבייה מלאה
ניהול תשלומים, חיובים, הוראות קבע, כרטיסי אשראי, מס"ב, בקרה שוטפת וסטטוס פיננסי ברור.
אוטומציית הנחות
ניהול מלא של הנחות משפחה, אחים, ריבוי חוגים והנחות לפי כללי הארגון, בצורה אוטומטית ומדויקת.
חתימה על תקנונים והצהרות
שילוב הצהרות, מסמכים ותקנונים כחלק מתהליך הרישום.
ניהול מדריכים ומשתתפים
תמונה מסודרת של כל הגורמים הפעילים במערכת — משתתפים, מדריכים, מחלקות ומסגרות.
ניהול שטח ונוכחות
הזנת נוכחות, דיווח שוטף מהשטח, נגישות למידע לפי תפקיד, ומעקב אחר השתתפות בפועל.
דוחות ושליטה ניהולית
דוחות הכנסות חודשיים, נתונים לחישובי שכר, תמונת מצב תפעולית וייצוא להנהלת חשבונות.
ניהול שטח
שליטה אמיתית גם בפעילות עצמה
מעבר לרישום ולגבייה, קומפיט עוזרת לנהל גם את מה שקורה בשטח ובמחלקות.
מידע ונוכחות לפי תפקיד
מדריכים ומנהלי תחום ניגשים למידע שלהם, מזינים נוכחות ומדווחים מתוך העבודה השוטפת.
- הזנת נוכחות שוטפת
- גישה לפי תפקיד
- עבודה מסודרת יותר מול מחלקות
איתור מגמות ונוכחות רופפת
קומפיט מאפשרת לראות טוב יותר מה קורה בפועל — השתתפות, נוכחות חלקית ודפוסים שדורשים תשומת לב ניהולית.
- מעקב אחר משתתפים ומדריכים
- זיהוי נוכחות רופפת
- תמונה רחבה יותר של הפעילות
רישום, הנחות וגבייה
מענה מלא לעבודה הפיננסית והתפעולית
דיוק ברישום, בהנחות ובגבייה הוא חלק מהעבודה השוטפת — וקומפיט בנויה בדיוק לזה.
רישום וגמישות תפעולית
- רישום למגוון פעילויות ומסגרות
- עבודה עם ריבוי קבוצות וסוגי פעילות
- ממשק מסודר מול התושב
גבייה, הנחות ובקרה
- אשראי, הוראות קבע ומס"ב
- הנחות משפחה, אחים וריבוי חוגים
- דוחות הכנסות חודשיים וחישובי שכר
איך מתחילים
מסלול התחלה פשוט וברור
מתחילים בתהליך קצר שעוזר להתאים את המסלול הנכון למבנה הפעילות של הארגון.
1
משאירים פרטים
מתחילים בתהליך היכרות קצר שמתאים לאופן שבו הארגון עובד.
2
עונים על כמה שאלות
הבוט עוזר לאסוף מראש מידע על סוגי הפעילות, הרישום, ההנחות והגבייה.
3
מתקדמים למסלול הנכון
שיחה / הצגה למי שרוצה ליווי, או התחלה ישירה למי שמוכן להתקדם.
4
מתחילים לעבוד מסודר יותר
רישום, גבייה, נוכחות ודוחות — במערכת אחת שמחזיקה את העבודה השוטפת.
כמה זה עולה
עלויות ברורות והמשך ישיר לעמוד התמחור
קומפיט מציעה מסלולים ברורים בהתאם להיקף העבודה ולמספר המשתמשים במערכת.
אפשר לעבור לעמוד העלויות, לתאם שיחה / הצגה, או להתחיל תהליך היכרות קצר.
למי הדף הזה מתאים במיוחד
- רשויות ומחלקות חוגים
- מתנ"סים ומרכזים קהילתיים
- חברות עירוניות ועמותות מפעילות
- מרכזי חוגים עם ריבוי פעילויות ומסגרות
- ארגונים שצריכים גם ממשק לתושב וגם שליטה תפעולית
שאלות נפוצות
תשובות קצרות לשאלות שעולות בדרך כלל לפני שמתחילים
תשובות קצרות לשאלות שעולות בארגונים שמנהלים מערכת חוגים ופעילות בהיקף מוסדי.
האם קומפיט מתאימה לרשויות וגם למתנ"סים?
כן. קומפיט מתאימה לארגונים שמנהלים מערכת חוגים ופעילות מוסדית, בין אם הפעילות מנוהלת ישירות על ידי הרשות, באמצעות עמותה עירונית או דרך מתנ"ס.
האם אפשר לנהל כמה סוגי פעילות במערכת אחת?
כן. אפשר לנהל חוגים, קייטנות, צהרונים, פעילויות קהילתיות ומסגרות נוספות במערכת אחת.
האם המערכת תומכת בהנחות מורכבות?
כן. קומפיט תומכת באוטומציית הנחות מלאה, כולל הנחות משפחה, אחים וריבוי חוגים.
האם אפשר לנהל גבייה בכל צורות התשלום?
כן. המערכת תומכת במגוון צורות רישום וגבייה, כולל אשראי, מס"ב והוראות קבע.
האם אפשר לעבוד גם מול הנהלת חשבונות עירונית או ארגונית?
כן. המערכת תומכת בדוחות ובייצוא נתונים בהתאם לצורך הארגוני.
האם אפשר לנהל נוכחות מדריכים ומשתתפים?
כן. ניתן לנהל נוכחות, לדווח מהשטח ולקבל תמונה ברורה יותר על השתתפות בפועל.
רוצים לראות איך קומפיט מתאימה לארגון שלכם?
אפשר להתחיל בשיחה / הצגה קצרה, ואפשר גם להתקדם דרך תהליך היכרות מסודר שיעזור להתאים את המסלול הנכון.